RaySheetバージョン15のリリースでは、iPadでの表示もサポートしました！
製造業では、工場や倉庫など「現場」でデータを登録したり、チェックしたり、持ち運びしづらいPCではなかなかカバーしきれない業務がありますよね？
RaySheetをiPadで使用してもらえば、現場からSalesforceのデータを確認、登録することが簡単にでき、もうわざわざオフィスに戻ってデータを登録する必要はありません！
現場仕事におけるデータ登録の課題
こんな状況になっていることはないですか？
- 工場内で、製造品質の管理や工場装置の点検を紙で実施し、あとからまとめてSalesforceにデータを入力する。
- 受発注など、工場内で共有したい情報を紙に貼りだして、進捗状況を手書きで更新している。
このようなやり方だと、情報のリアルタイム性が失われ、スピード感ある業務の実現は、なかなか難しいのではないでしょうか。
また、紙からデータを転記するとき、データの抜け漏れや転記ミスが発生することもありえます。
そもそも、もう紙を使っての業務はなくしていきたいですよね！
工場でも、データ入力がスムーズにできれば良いのですが、PCは携帯性が悪く、持ち運びながらの利用は難しそうです…。
そんな工場などの現場で、Salesforceへのデータ入力を叶えてくれるのがRaySheetをiPadで活用していただくことです！
紙で行う点検や検査業務をiPadに置き換えるユースケース
Before
- 紙の点検表に結果を記録してあとからデータをまとめて登録する
このやり方は、情報の共有に時間がかかりますね。
紙の点検表を準備して、それを持って現場に移動し、紙の点検表に記入し、そのあと事務所に戻って紙の点検表からPCにデータを点検する。
紙とPCの二重作業が発生しますし、現場から事務所へ移動する時間ももったいないですよね。
After
- iPadでRaySheetを表示させることで、iPadを現場に持ち運びながらデータ入力が可能になる
紙での点検とPCへのデータ入力を、iPadに置き換えることで二重作業がなくなり、データ入力コストを削減することができます。
工場の作業進捗状況確認のユースケース
Before
- 工場内で情報共有するとき、紙に貼りだした受発注の情報を確認して作業をする
- 作業の進捗状況は手書きで記録をする
こちらも、紙を利用して手書きで記録をする作業は、手間がかかりますね…。
After
- 受発注情報を手持ちのiPadで確認して作業を開始し、完了したらiPadで完了チェックを入れて更新
- 管理者は作業状況をオフィスで即座に確認
iPadを使用すれば、紙での作業は発生しなくなります！
また、iPadで入力した情報は、オフィスにいる管理者も自身のPCから確認できるため、リアルタイムの情報が共有されるようになります。
今回のように、Salesforce×RaySheet×iPadの活用方法で、PCの持ち運びがしづらい現場作業でも、リアルタイムなデータの更新、共有を実現させてもらえたらと思います！
今回は製造業の現場で使えるRaySheetのユースケースをご紹介しましたが、公式サイトには業種別の活用事例集もご用意しています。
この資料では、
・RaySheet導入前の課題
・RaySheetで解決できたこと・効果
・RaySheet導入によって改善した業務内容
を業種別に見ていただけます。
ぜひ、下記のページよりダウンロードしてみてください！
